A Assessoria de Relações Internacionais e Interinstitucional, a Auditoria Interna, a Editora da Universidade Federal do Amazonas, o Biotério Central e a TV Ufam informam que, conforme Decisão ad referendum do Conselho Universitário – CONSUNI 01/2020, o funcionamento das atividades de atendimento interno e externo durante o período de pandemia do novo coronavírus (covid-19), estão suspensas por tempo indeterminado. Por conta disso, segue medidas de funcionamento das atividades dos respectivos setores:
Assessoria de Relações Interinstitucionais e Internacionais (ARII)
Todos os procedimentos referentes à tramitação de Acordos de Cooperação Técnica (ACTs), Interinstitucionais e Internacionais e Protocolos de Intenções serão tratados através do e-mail [email protected] ou pelos procedimentos do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Informa ainda que não haverá interrupção dos trabalhos de encaminhamento das solicitações, pois os mesmos estão sendo realizados, por meio de Home Office, desde segunda-feira, 30. Confira o documento completo aqui.
Auditoria Interna
Ficam suspensas, as atividades de auditoria do tipo fiscalização, operacional e de desempenho que requeiram diligências in loco (atividades de campo), aplicação de técnicas presenciais e/ou reuniões presenciais; os prazos de atendimento dos relatórios da Auditoria Interna que requeiram diligências e confirmações presenciais e/ou acesso a processos e documentos físicos durante o período que durar o estado de pandemia;
Estão mantidas as atividades de auditoria do tipo consultoria, nas modalidades assessoramento e aconselhamento, junto à Administração Superior, preferencialmente de forma remota.
Ficam mantidas as atividades de interlocução junto aos órgãos de controle interno e externo, especialmente o Tribunal de Contas da União – (TCU) e Controladoria Geral da União (CGU), observando às decisões e orientações destes quanto ao atendimento de suas demandas;
As unidades e os gestores que necessitarem das atividades de auditoria bem como as demandas por esclarecimentos de dúvidas poderão ser encaminhadas mediante processo SEI!, e-mail [email protected] ou pelo telefone/WattsApp (92) 99182-8744 ou ainda na página https://auditoria.ufam.edu.br/.
EDUA/Sede
O atendimento será realizado por meio dos canais de TIC (E-mail: [email protected]; página institucional http://edua.ufam.edu.br) ou pelo telefone: (92) 99128-5327. Submissões, revisões, registros e editoração (tarefas do processo editorial) serão realizados remotamente por meio de home office pelos servidores responsáveis.
Coordenação de Serviços Gráficos (CSG)
O atendimento será por meio dos canais de TIC (E-mail:[email protected]) ou pelo telefone: (92) 99318-2604. Os serviços passíveis de execução não-presencial serão feitos em home office pelos servidores responsáveis.
Livraria Universitária (LUA)
O atendimento será realizado por meio de TIC (E-mail: [email protected] ou pelo site: www.livrarialua.com.br) e telefone: (92) 99450-7698.
A Edua informa ainda que, através seu subcomitê, acompanha as determinações do Comitê Institucional e avalia a todo momento as alterações de cenário e as determinações institucionais, podendo, a partir do acompanhamento e das decisões, alterar o funcionamento das atividades remotas, se necessário.
BIOTÉRIO CENTRAL
O Biotério Central da Ufam informa que está sem animais (ratos e camundongos), os quais foram doados antes do período de quarentena de enfrentamento ao novo Coronavírus, uma vez que esse setor não possui uma estrutura adequada para criação de roedores dentro dos padrões recomendados pelo Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal (CONCEA).
De acordo com a direção, a Prefeitura do Campus Universitário (PCU) possui um projeto para a construção de um novo Biotério de criação, e, enquanto o projeto não tem início, está sendo feito o cadastramento junto ao Conselho Regional de Medicina Veterinária (CRMV) e das Instituições de Uso Científico de Animais (CIUCA), além de parcerias com o Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia (INPA) e a Universidade Estadual do Amazonas (UEA) para que se crie um ambiente próprio para experimentação nesta Universidade.
Dessa forma o Biotério Central continuará com a solicitação de animais suspensas e, durante a suspensão das atividades presenciais, nossas atividades administrativas funcionarão remotamente através do SEI, WhatsApp, telefone e e-mail institucional. Após a regularização, o retorno das atividades, haverá o funcionamento com os animais. Acesse documento completo aqui.
TV Ufam
A TV Ufam informa que estará com as atividades conduzidas de forma remota, com controle do fluxo de servidores em suas instalações. Acesse documento completo aqui.
