O novo sistema visa dar maior celeridade e transparência aos processos, além de ter um maior compromisso com o meio ambiente ao não utilizar mais papéis, já que todos os trâmites serão digitais.
Há 6 minutos
Por Agência Amazonas
A Secretaria de Estado de Produção Rural (Sepror) passará a usar, em suas atividades administrativas, o Sistema Integrado de Gestão Eletrônica de Documentos (Siged), que foi instituído pelo Governo do Estado, por meio do Decreto nº 42.727, de 8 de setembro de 2020, como sistema oficial da administração pública do Estado do Amazonas.
“É um caminho sem volta, pois ao adotar as novas ferramentas de gestão, além da economicidade, iremos garantir maior eficiência e transparência na execução das políticas públicas”, afirma Petrucio.
Para o secretário titular da Sepror, Petrucio Magalhães Júnior, o Governo do Amazonas está avançando bastante com a modernização dos processos administrativos.
O funcionamento do sistema será de forma virtual, permitindo que todo o processo, que antes era físico (papel), seja movimentado de forma digital, trazendo maior fluidez e transparência, já que os processos poderão ser vistos desde o início e em todas as etapas.
O Siged consiste e permite desburocratizar os trâmites de documentos entre os órgãos do poder executivo estadual, de forma rápida e segura.
“Esse sistema veio para desburocratizar a questão dos processos, e também é sustentável por reduzir o consumo de papel, trazendo uma economia para a secretaria. Não vamos ter mais aqueles processos com inúmeras folhas, e sendo sustentável, pois não precisa mais ocupar lugar físico para arquivar e nem haverá desperdício com impressões ou descarte”, disse Wenceslau.
Segundo o gerente de Tecnologia da Informação da Sepror, Wenceslau Abtibol, o sistema é rápido, econômico e demonstra o compromisso do órgão em praticar a responsabilidade ambiental.
Durante o processo, cada usuário poderá fazer apenas a alteração necessária; em caso de erro, o sistema manterá o arquivo com o erro e permitirá a criação do novo arquivo correto, em exemplo da transparência que será uma das marcas dessa nova maneira de trabalho administrativo.
Sistema seguro
Outra vantagem no uso do sistema é a segurança proporcionada, uma vez que cada usuário terá uma assinatura eletrônica, individual e intransferível, assegurando integridade e autenticidade na movimentação dos processos.
